Obecné informace
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů, které se vztahuje výhradně na údaje shromážděné v rámci online náborového procesu, Vám poskytujeme proto, abychom Vás informovali o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji, které od Vás v rámci výběrového řízení získáme.

Správce údajů
Správcem údajů ve smyslu právních předpisů na ochranu osobních údajů je:
HKA Bad Elster Hotel Betriebs GmbH
Carl-August-Klinger-Straße 1
08645 Bad Elster
Tel.: 0049 37437 5400
Zápis v obchodním rejstříku
Číslo zápisu: HRB 27806
Rejstříkový soud: Amtsgericht Plauen
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: datenschutz@hotelkoenigalbert.de

Osobní údaje v rámci náborového procesu
Osobní údaje jsou informace o osobních nebo věcných poměrech konkrétní či určitelné fyzické osoby. Patří sem například jméno, adresa, telefonní číslo a datum narození, ale také informace o Vaší profesní dráze, které lze s přiměřeným úsilím přiřadit konkrétní osobě. Informace, které nelze (přímo či nepřímo) spojit s Vaší skutečnou identitou, nejsou považovány za osobní údaje.

Základy a účely zpracování osobních údajů při podání žádosti o zaměstnání
Pokud se u nás ucházíte o zaměstnání elektronicky, tj. e-mailem nebo prostřednictvím našeho webového formuláře, shromažďujeme a zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem provedení výběrového řízení a přijetí před-smluvních opatření.
Odesláním žádosti na naší náborové stránce vyjadřujete zájem o zaměstnání u nás. V této souvislosti nám předáváte osobní údaje, které využíváme a ukládáme výhradně pro účely náboru.
Zejména se jedná o následující údaje:
Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Telefonní číslo
Profil LinkedIn (volitelně)
Místo pobytu
Dostupnost
Životopis
Mzdové očekávání
Zdroj, odkud jste se o nás dozvěděli
Dále máte možnost nahrát relevantní dokumenty, jako je motivační dopis, životopis a osvědčení. Ty mohou obsahovat další osobní údaje (např. datum narození, adresu atd.).
K Vašim údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci z personálního oddělení nebo pracovníci zapojení do náborového procesu.
Uložení osobních údajů probíhá zásadně pouze pro účely obsazení pozice, o kterou jste se ucházeli. Vaše údaje uchováváme po dobu 90 dnů po ukončení výběrového řízení, zpravidla za účelem splnění právních povinností nebo odvrácení případných nároků. Poté jsme povinni Vaše údaje vymazat nebo anonymizovat. V takovém případě zůstanou dostupné pouze jako tzv. metadata bez přímého vztahu k osobě (např. podíl žen/mužů v přihláškách, počet přihlášek v určitém období apod.). Dále si vyhrazujeme právo uchovávat Vaše údaje po dobu 90 dnů po ukončení výběrového řízení pro zařazení do našeho „talent poolu“, abychom Vám mohli nabídnout i další zajímavé pracovní příležitosti (např. u výběru na učňovské nebo stážistické místo). Přijetím tohoto prohlášení souhlasíte s takovým dalším uložením údajů a zařazením do „talent poolu“.
Pokud Vám v rámci náborového procesu nabídneme pracovní smlouvu a Vy ji přijmete, budeme uchovávat Vaše osobní údaje získané během výběrového řízení minimálně po dobu trvání pracovního poměru.

Předání údajů třetím stranám
Údaje poskytnuté v rámci Vaší žádosti jsou přenášeny prostřednictvím šifrování TLS a ukládány v databázi. Tuto databázi provozuje společnost Personio GmbH, která nabízí software pro správu personálních a náborových procesů (https://www.personio.de/impressum/). Personio je v tomto ohledu naším zpracovatelem podle čl. 28 GDPR. Právním základem zpracování je smlouva o zpracování mezi námi jako správcem a společností Personio.

Práva subjektů údajů
Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje jako správce, máte v závislosti na právním základu a účelu zpracování určitá práva podle kapitoly III nařízení GDPR, zejména: právo na přístup (čl. 15 GDPR), právo na opravu (čl. 16 GDPR), právo na výmaz (čl. 17 GDPR), právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR), právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR), právo vznést námitku (čl. 21 GDPR).
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, máte dle čl. 7 odst. 3 GDPR právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Pro uplatnění Vašich práv ve vztahu k údajům zpracovávaným v rámci online náborového procesu se prosím obraťte na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (viz bod 2).

Závěrečná ustanovení
Vyhrazujeme si právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů kdykoli změnit, aby vždy odpovídalo aktuálním právním požadavkům nebo aby odráželo změny v náborovém procesu. Při opětovné návštěvě této náborové stránky nebo opětovném podání žádosti platí nové prohlášení o ochraně osobních údajů.
Kromě tohoto prohlášení si můžete na adrese https://www.hotelkoenigalbert.de/Datenschutz zobrazit naše obecné prohlášení o ochraně osobních údajů.

Deine Chance – Initiativbewerbung (m/w/d)

Děkujeme ti za zájem o HKA Bad Elster Hotel Betriebs GmbH. Vyplň prosím krátký formulář níže. Pokud bys měl problémy s nahráváním svých dokumentů, neváhej nás kontaktovat e-mailem na hr@hotelkoenigalbert.de

Dokumenty